Про діяльність ІК та АР за 2025 рік

Звіт відділу ІК та АР  апарату виконавчого комітету Нересницької сільської ради за 2025 рік

   Відділ протягом звітного періоду здійснював системну роботу з висвітлення діяльності установи, інформування громадськості та формування позитивного іміджу.

Основні напрямки роботи

   Упродовж звітного періоду було реалізовано такі завдання:

• оперативне висвітлення подій, заходів та важливих новин;

• підготовка та публікація інформаційних матеріалів на офіційному сайті громади;

• інформаційний супровід свят, пам’ятних дат;

• створення фото- та текстового контенту;

• проведення системної роз’яснювальної роботи з питань розгляду звернень громадян з метою забезпечення відкритості, доступності та ефективної комунікації.

   Робота була спрямована на:

• надання громадянам консультацій щодо порядку подання звернень;

• роз’яснення прав та обов’язків заявників відповідно до чинного законодавства;

• інформування про строки розгляду звернень;

• допомогу в оформленні заяв, скарг та пропозицій;

• забезпечення зворотного зв’язку з громадянами.

    У межах роз’яснювальної роботи:

• проводилися індивідуальні та усні консультації;

• надавалися письмові роз’яснення;

• розміщувалася актуальна інформація на офіційному сайті та інформаційних стендах;

• здійснювалося інформування через соціальні мережі;

• організовувалися прийоми громадян.

   За звітний період:

• підготовлено та опубліковано більше п’ятдесяти інформаційних матеріалів;

• висвітлено десяток заходів (свята, акції, конкурси, зустрічі);

• оновлено розділи офіційного сайту;

• забезпечено регулярне наповнення сторінок сайту;

• здійснено інформаційний супровід різних подій:

o Шевченківське свято;

o День лелеки;

o профілактичні заходи (зокрема щодо булінгу та безпеки дорожнього руху) та ін.

Результати роботи

   Завдяки діяльності відділу:

• підвищено рівень поінформованості громадськості; рівень обізнаності громадян;

• покращено якість поданих звернень: письмових, усних, адже роз’яснювальна робота щодо звернень громадян є важливим елементом діяльності установи, що сприяє ефективному вирішенню порушених питань та налагодженню конструктивного діалогу з громадськістю;

• забезпечено дотримання термінів їх розгляду;

• активізовано взаємодію з аудиторією;

• забезпечено відкритість та прозорість діяльності установи;

• сформовано позитивний інформаційний імідж; • зміцнено довіру до установи.

Висновки та перспективи

   Відділ ІК та АР і надалі працюватиме над:

• покращенням якості контенту;

• розширенням інформаційної присутності;

• впровадженням сучасних форматів комунікації;

• оперативністю та достовірністю подачі інформації.

Звіт про архівну роботу

   Архівна робота протягом звітного періоду здійснювалася відповідно до вимог чинного законодавства України та з дотриманням встановлених правил ведення діловодства і зберігання документів.

Основні напрямки діяльності

У звітному періоді архівна робота була спрямована на:

• впорядкування та систематизацію документів;

• формування справ відповідно до номенклатури;

• забезпечення належного зберігання архівних матеріалів;

• ведення обліку документів постійного та тимчасового зберігання;

• підготовку документів до передачі в архів.

Проведена робота

Протягом звітного періоду:

• сформовано та оформлено десятки справ;

• проведено експертизу цінності документів;

• складено описи справ постійного та тривалого зберігання;

• передано до архіву справи;

•вилучено для знищення документи зі строком зберігання, що минув (з оформленням відповідних актів);

• забезпечено належні умови зберігання документів (температурний режим, захист від пошкоджень);

• надано на постійній основі десятки довідок та витягів за запитами.

Результати роботи

   У результаті проведеної роботи:

• впорядковано архівний фонд установи;

• забезпечено збереженість важливих документів;

• покращено доступ до архівної інформації;

• дотримано вимог законодавства у сфері архівної справи.

Висновки та перспективи

   Архівна робота і надалі буде спрямована на:

• удосконалення системи зберігання документів;

• впровадження електронного архівування;

• підвищення рівня організації діловодства;

• своєчасне формування та передавання справ до архіву.

   Отже, працюємо згуртовано на благо - кожен внесок важливий, кожна ідея має значення.

   Разом ми сильніші, і разом ми робимо громаду кращою - крок за кроком, серцем і справою.

   Кожен наш внесок - зміни на краще.

   Дерзаймо - сміливо мріймо, активно діємо, разом творимо зміни.

Відділ ІК та АР апарату виконавчого комітету Нересницької сільської ради